Plataforma para couriers y casilleros

Todo tu courier,
del almacén a la puerta,
facturado.

Casilleros, consolidados, tarifas por región, facturación automática y un portal con tu propia marca. Shipenza reemplaza el sistema de tracking y el CRM de tu operación, en un solo lugar.

300 → 1guías facturadas en un minuto, no en un día

ES · ENbilingüe de la bandeja al portal del cliente

El panel · cada courier en su propio subdominio, con su marcaES / EN

El sistema, área por área

Tres lugares donde tu courier pierde el día, resueltos.

I.

Tu equipo deja de gritar por la oficina

Cada conversación queda amarrada al cliente. Cobranzas le pregunta a rutas con una nota interna, rutas responde, y el cliente solo ve la respuesta final. Todo con registro de quién dijo qué.

Notas internas
El cliente nunca las ve
Menciones con @
Suenan la campanita del área responsable
Transferencias
La conversación completa, con su historial
Portal del cliente
Escribe desde su cuenta y cae en el mismo hilo

Bandeja · nota interna, respuesta al cliente y transferencia

II.

300 guías facturadas mientras te tomas el café

Seleccionas el consolidado y el sistema hace el resto: agrupa por cliente, resuelve la tarifa correcta de cada guía según su región, genera las facturas y se las envía por correo.

Vista previa
Nada se crea a ciegas
Casos especiales
Apartados con su motivo y su solución
Sin duplicados
Córrelo dos veces, no pasa nada
Excel de aduana
Guía, contenido, piezas y volumen, con un botón

Facturación · una factura por cliente, tarifa correcta por guía

III.

Menos "¿dónde está mi caja?" en tu WhatsApp

Cada cliente entra a un portal con TU marca: rastrea sus envíos etapa por etapa, ve sus facturas, notifica sus pagos y le escribe a tu equipo sin salir del sistema. Y cuando tu equipo avanza un consolidado o una ruta, cientos de líneas de tiempo se actualizan solas.

Tracking público
Sin login, listo para compartir por WhatsApp
Autoservicio
Pre-alertas, reempaques y solicitudes
Pagos con orden
Un reporte por factura, comisión avisada
Registro con tu link
Compártelo por WhatsApp y el cliente crea su casillero solo

Portal del cliente · con la marca del courier, no la nuestra

Del almacén a la puerta

Miami escanea, tu chofer firma. Todo queda en la misma línea de tiempo.

Cada etapa la marca un escaneo o un clic en tu operación, y cientos de clientes ven su caja avanzar sin preguntar.

  1. Recibido en Miami
  2. Consolidado
  3. En tránsito
  4. En aduana
  5. Centro de distribución
  6. En repartoahora
  7. Entregado
01

Escaneo con la etiqueta que traiga

La tuya o la del aliado: el sistema la reconoce y cuenta las piezas.

02

Un estatus, cientos de guías

Avanzas el consolidado o la ruta y cada línea de tiempo se actualiza sola.

03

Entrega con prueba

El chofer captura firma y foto desde su teléfono; el cliente lo ve al instante.

Y el resto de la operación

Cada área, cubierta.

Tarifas por región
Aéreo, marítimo por ft³ o pieza, rangos de peso y zonas de destino. El sistema elige la correcta y te dice cuál usó.
Consolidados
Escaneo con pistola, llenado del contenedor en vivo y el Excel de aduana con un botón.
Rutas y choferes
Toda la salida avanza en un clic; el chofer marca cada entrega desde su propio usuario.
Pagos verificados
Zelle, PayPal, USDT. Un reporte por factura y la comisión avisada; tu equipo verifica o rechaza.
Reportes y auditoría
Ingresos, ganancia por consolidado y registro de cada cambio: quién hizo qué y cuándo.
Permisos por rol
Atención, almacén, contabilidad, choferes. Cada quien ve lo suyo; las finanzas, solo quien debe.
Etiquetas y códigos
Etiquetas por pieza con su código de barras, en formatos que se ajustan a tu impresora.
Notificaciones al cliente
Correos automáticos cuando el envío cambia de etapa o llega una factura nueva.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que los couriers nos preguntan

¿Qué es Shipenza?

Shipenza es un software para couriers y empresas de casilleros: casilleros, paquetes, consolidaciones aéreas y marítimas, rutas de entrega, tarifas y facturación automática en una sola plataforma, con un portal de rastreo bajo tu propia marca.

¿Para qué tipo de empresa sirve?

Para couriers de carga aérea y marítima, casilleros Miami – Venezuela y Latinoamérica, freight forwarders y empresas de encomiendas que hoy operan con hojas de cálculo o sistemas antiguos.

¿Puedo usar mi propia marca?

Sí. Cada courier opera en su propio subdominio con su logo y colores, y sus clientes usan un portal de rastreo con esa marca, en español e inglés. Shipenza nunca aparece frente a tus clientes.

¿Cómo funcionan las tarifas?

Defines tarifas por peso o por pie cúbico, para aéreo, marítimo y terrestre, con tarifas por región de destino en Venezuela, grupos de tarifas especiales por cliente, cargo mínimo y redondeo. El sistema resuelve la tarifa correcta al facturar.

¿La facturación es automática?

Sí. Desde un consolidado seleccionas las guías, el sistema resuelve la tarifa de cada una, agrupa por cliente, genera las facturas y las envía por correo en un clic. Un semáforo muestra qué guía está facturada y pagada.

¿Tiene app para choferes?

Sí. El chofer entra desde su teléfono, escanea cada caja al camión, toma la foto de la carga y cierra cada entrega con el nombre, la cédula y la firma digital del cliente: prueba de entrega (POD) guardada en la guía.

¿Avisa a mis clientes en cada etapa?

Sí. Tus clientes reciben correos automáticos en cada etapa del envío, ven su línea de tiempo en el portal y pueden escribirte por WhatsApp o por la bandeja de mensajes integrada.

¿Mis clientes me escriben todo el día preguntando dónde está su caja?

Ese es el problema número uno que resolvemos: cada cliente ve su línea de tiempo en vivo en el portal y recibe un correo automático en cada etapa, así que la pregunta "¿dónde está mi caja?" deja de llegar a tu WhatsApp.

¿Sirve si hoy trabajo con Excel y WhatsApp?

Sí, ese es el caso más común. Reemplazas las hojas de cálculo con casilleros, paquetes, consolidados, tarifas y facturas conectados entre sí, y la migración de tus datos es asistida: te acompañamos a cargar casilleros, clientes y tarifas.

¿Cómo evito que se pierdan cajas entre Miami y Venezuela?

Cada caja se escanea en cada paso: al recibirla, al cargarla al contenedor, al recibirla en Venezuela y al subirla al camión. La recepción compara lo que debía llegar contra lo escaneado y marca lo que falta, caja por caja.

¿Es una alternativa a TrackingPremium, ManagerCargo o Stephy Tracking?

Sí. Shipenza cubre el flujo completo de un courier (recepción, consolidación, tarifas por región, facturación automática, chofer con firma) y añade lo que los sistemas tradicionales no tienen: bandeja de mensajes integrada y plataforma 100% bilingüe. Si vienes de TrackingPremium, ManagerCargo, Stephy Tracking u otro sistema, migramos contigo tus casilleros, clientes y tarifas.

Shipenza · demo con tus flujos

Jubila tu sistema viejo.
Corre tu courier aquí.

Escríbenos y te mostramos Shipenza corriendo tus propios flujos: casilleros, consolidados, tarifas y facturación.

Solicitar demo por WhatsApp
¿Necesitas ayuda?
Shipenza | La plataforma para couriers